De verzameling rouwkaarten op deze website is in de eerste plaats ontstaan uit het eigen familiearchief van de familie Van Hal. In de loop der jaren zijn daar rouwkaarten van aanverwante families en bevriende gezinnen aan toegevoegd.
Daarnaast zijn er rouwkaarten verkregen via schenkingen van familieleden en andere geïnteresseerden, alsmede via aankopen op beurzen, markten en (online) veilingen.
Het doel van de verzameling is tweeledig: enerzijds het bewaren van deze vaak kwetsbare documenten als familie-erfgoed, anderzijds het beschikbaar stellen van de informatie voor genealogisch onderzoek, zowel naar de familie Van Hal als naar verwante families.
Niet iedere rouwkaart dat ooit in handen is geweest, is ook daadwerkelijk in de online index opgenomen. Er is een aantal praktische selectiecriteria gehanteerd, zodat de verzameling overzichtelijk en bruikbaar blijft.
In grote lijnen geldt het volgende:
- rouwkaarten met een (vermoedelijke) relatie tot de familie Van Hal of aanverwante namen krijgen voorrang;
- waar meerdere identieke exemplaren bestaan, wordt slechts één exemplaar beschreven;
- beschadigde rouwkaarten worden alleen opgenomen als de belangrijkste gegevens nog leesbaar zijn;
- dubbele inschrijvingen worden zoveel mogelijk voorkomen en samengevoegd.
De dekking in plaats en tijd is onvolledig en ongelijkmatig: sommige perioden en regio’s zijn beter vertegenwoordigd dan andere. Deze toelichting helpt u bij het inschatten van de representativiteit van de gevonden gegevens.
Uit ieder bidprentje zijn zoveel mogelijk de kerngegevens overgenomen die relevant zijn voor genealogisch onderzoek. Daarbij gaat het onder andere om:
- volledige naam van de overledene (zoals op het bidprentje vermeld);
- geboortedatum en -plaats, voor zover genoemd;
- overlijdensdatum en -plaats;
- burgerlijke staat en relatiegegevens (bijvoorbeeld echtgeno(o)t(e), ouders, kinderen);
- eventuele beroep-, woonplaats- of parochievermeldingen;
- bijzondere opmerkingen, citaten of devoties indien relevant.
Wanneer gegevens op het bidprentje afwijken van andere bronnen (zoals akten of bevolkingsregisters), wordt dit zo mogelijk in een opmerking vermeld. In principe wordt de tekst van het bidprentje gevolgd, maar onzekerheden worden met notaties en afkortingen aangegeven (zie de paragraaf over afkortingen en notatieconventies).
Om de index leesbaar te houden, worden verschillende afkortingen en symbolen gebruikt. Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende. Waar mogelijk is consequent dezelfde notatie toegepast, ook als de tekst op de rouwkaart zelf hiervan afwijkt.
Let op: sommige afkortingen geven aan dat er onzekerheid of onvolledigheid is (bijvoorbeeld bij vermoedelijke data of onvolledig leesbare plaatsen). Deze notaties helpen u om de betrouwbaarheid van een gegeven beter in te schatten.
| Afkorting / symbool | Betekenis | Opmerking / gebruik |
|---|---|---|
| ca. | circa, omstreeks | gebruikt bij geschatte data (bijv. ca. 1880) |
| * | geboorte | voor een datum: geboortedatum; soms niet op bidprentje zelf vermeld |
| † | overlijden | voor een datum: overlijdensdatum; volgt doorgaans de tekst van het bidprentje |
| ~ | doop | wordt gebruikt als een doopdatum bekend is in plaats van een geboortedatum |
| omg. | omgeving | bij plaatsen, bijvoorbeeld “omg. Nijmegen” |
| vermoedelijk | onzeker gegeven | gebruikt als een naam, datum of plaats niet geheel zeker is |
| onl. | onleesbaar | bij (gedeeltelijk) onleesbare tekst; zo mogelijk wordt een schatting toegevoegd |
| (…) | aanvulling of verduidelijking | toelichting van de samensteller, niet letterlijk op het bidprentje |
Bij het publiceren van bidprentjes en bijbehorende gegevens wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van (mogelijk) nog levende personen. Waar recente overlijdens of verwijzingen naar nabestaanden voorkomen, wordt terughoudendheid betracht.
In de online index worden in principe geen geboortedata of andere gevoelige persoonsgegevens van nog levende personen vermeld. Namen van nabestaanden kunnen, indien gewenst, op verzoek (gedeeltelijk) worden afgeschermd of verwijderd.
Mocht u zich herkennen in de gegevens op deze website en daar bezwaar tegen hebben, dan kunt u altijd contact opnemen via de contactpagina. Samen wordt dan gezocht naar een passende oplossing, die zowel het genealogisch belang als uw privacy respecteert.
Bij ieder bidprentje wordt zo duidelijk mogelijk aangegeven uit welke bron de informatie afkomstig is. In de meeste gevallen is dat het fysieke of digitale bidprentje zelf, soms aangevuld met gegevens uit andere bronnen (zoals akten, bevolkingsregisters of genealogische websites).
Waar bekend wordt vermeld:
- uit welke collectie of welk archief het bidprentje afkomstig is;
- of er een inventarisnummer, doosnummer of signatuur bestaat;
- of het bidprentje ook in een openbare digitale collectie is terug te vinden.
Op andere pagina’s van deze site vindt u een uitgebreider overzicht van gebruikte bronnen en handige verwijzingen naar externe websites en archieven.
Ondanks alle zorgvuldigheid kunnen er fouten, onduidelijkheden of hiaten in de beschrijvingen voorkomen. Ook kan het zijn dat u extra informatie heeft over een persoon, familie of bidprentje die hier nog niet vermeld staat.
Ik nodig u van harte uit om dergelijke aanvullingen, correcties of opmerkingen door te geven. Vermeld daarbij zo precies mogelijk om welk bidprentje het gaat (naam, datum, eventuele verwijzing naar de index) en welke informatie volgens u aangepast of toegevoegd zou moeten worden. Als u scans of foto’s beschikbaar heeft, is dat zeer welkom.
Uw bijdrage helpt om de verzameling completer en betrouwbaarder te maken en komt daarmee alle gebruikers van deze site ten goede.